Deux outils sur mesure
pour une entreprise industrielle.
JNJ automation SA m’a confié deux chantiers : remplacer un fichier Excel devenu impossible à maintenir, et automatiser une facturation entièrement manuelle. Voici ce qui a été construit, et ce que ça a changé.
Un fichier Excel géant,
devenu une application.
Toutes les données du parc de machines vivaient dans un seul fichier Excel : 357 machines, 124 colonnes. Chaque modification demandait de savoir où chercher, chaque copie du fichier devenait une version de plus, et une personne qui arrivait dans l’entreprise mettait du temps à s’y retrouver.
Illustration schématique : les données réelles de l’entreprise restent confidentielles.
Ce que j’ai construit
- Une application en ligne qui reprend fidèlement le contenu du fichier : chaque machine a sa fiche, claire et organisée par rubriques.
- Des listes de choix à la place des cellules libres : on ne tape plus une valeur à la main, on la choisit — les fautes de frappe et les doublons disparaissent.
- La fiche de montage dont l’atelier a besoin, générée à la demande en PDF et en Excel.
- Un compte par personne, et une seule version des données qui fait foi pour tout le monde.
Ce que ça change
- Énormément de temps gagné au quotidien : on trouve une machine, on la modifie, on sort son document, sans fouiller dans un tableau de 124 colonnes.
- Plus lisible qu’un grand tableau : une personne qui arrive comprend la fiche d’une machine sans avoir à apprendre le fichier.
- Une communication plus simple entre le bureau et l’atelier : tout le monde regarde la même information, à jour.
Une facturation manuelle,
désormais automatique.
La facturation annuelle d’un service récurrent reposait entièrement sur des manipulations manuelles : récupérer les données, faire les calculs, préparer chaque facture. Un travail long, répétitif, et où chaque erreur de copie se paie.
Ce que j’ai construit
- Un programme qui calcule et génère toutes les factures automatiquement à partir des données existantes de l’entreprise.
- Livré prêt à l’emploi, sans installation compliquée sur les postes.
- Les mêmes règles de calcul que la méthode manuelle, reprises telles quelles : les clients reçoivent les mêmes factures, simplement sans le travail à la main.
Ce que ça change
- Ce qui prenait des heures chaque année se fait désormais automatiquement, sans ressaisie : un gain de temps énorme.
- Plus de copier-coller entre fichiers : moins de risques d’erreur et d’oubli.
L’avis du client.
« Nous avons confié deux projets à JN Solutions Digitales, tous les deux dans un contexte industriel exigeant.
Le premier a automatisé une facturation qui nous prenait des heures chaque année et qui reposait entièrement sur des manipulations manuelles. Aujourd’hui, tout est calculé et généré automatiquement, sans installation compliquée de notre côté.
Le second est un configurateur qui remplace un gros fichier Excel devenu impossible à maintenir. Il centralise les données de nos machines et sort directement les documents dont l’atelier a besoin. La fidélité par rapport à l’existant est impressionnante.
Ce qui m’a le plus marqué : la capacité à comprendre notre métier avant de coder, et la vitesse de réaction. Quand je signale un détail, c’est souvent corrigé dans la journée. Travail sérieux, propre et bien documenté. Je recommande. »
Jérôme Nicolet · Directeur technique, JNJ automation SA
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