Zwei Werkzeuge nach Mass
für ein Industrieunternehmen.
JNJ automation SA hat mir zwei Projekte anvertraut: eine nicht mehr wartbare Excel-Datei ersetzen und eine vollständig manuelle Rechnungsstellung automatisieren. Hier, was gebaut wurde und was es verändert hat.
Eine riesige Excel-Datei,
die zur App wurde.
Alle Daten des Maschinenparks lebten in einer einzigen Excel-Datei: 357 Maschinen, 124 Spalten. Jede Änderung setzte voraus, dass man wusste, wo suchen, jede Kopie der Datei wurde zu einer weiteren Version, und wer neu ins Unternehmen kam, brauchte Zeit, um sich zurechtzufinden.
Schematische Darstellung: Die echten Daten des Unternehmens bleiben vertraulich.
Was ich gebaut habe
- Eine Online-App, die den Inhalt der Datei getreu übernimmt: Jede Maschine hat ihr eigenes Blatt, übersichtlich und nach Rubriken geordnet.
- Auswahllisten statt freier Zellen: Man tippt keinen Wert mehr von Hand ein, man wählt ihn – Tippfehler und Doppelungen verschwinden.
- Das Montageblatt, das die Werkstatt braucht, auf Abruf als PDF und Excel erzeugt.
- Ein Konto pro Person und eine einzige Version der Daten, die für alle gilt.
Was sich ändert
- Enorm viel gewonnene Zeit im Alltag: Man findet eine Maschine, ändert sie, erzeugt ihr Dokument, ohne in einer Tabelle mit 124 Spalten zu suchen.
- Übersichtlicher als eine grosse Tabelle: Wer neu dazukommt, versteht das Blatt einer Maschine, ohne die Datei lernen zu müssen.
- Einfachere Kommunikation zwischen Büro und Werkstatt: Alle schauen auf dieselbe, aktuelle Information.
Eine Rechnungsstellung von Hand,
heute automatisch.
Die jährliche Rechnungsstellung für einen wiederkehrenden Dienst beruhte vollständig auf Handarbeit: Daten zusammentragen, Berechnungen machen, jede Rechnung vorbereiten. Eine lange, repetitive Arbeit, bei der sich jeder Abschreibfehler rächt.
Was ich gebaut habe
- Ein Programm, das alle Rechnungen automatisch berechnet und erstellt, aus den bestehenden Daten des Unternehmens.
- Einsatzbereit geliefert, ohne komplizierte Installation auf den Computern.
- Die gleichen Berechnungsregeln wie bei der Handarbeit, unverändert übernommen: Die Kunden erhalten dieselben Rechnungen, nur ohne die Arbeit von Hand.
Was sich ändert
- Was jedes Jahr Stunden dauerte, geschieht heute automatisch, ohne erneute Erfassung: ein enormer Zeitgewinn.
- Kein Kopieren und Einfügen mehr zwischen Dateien: weniger Fehler- und Vergessensrisiko.
Die Meinung des Kunden (aus dem Französischen übersetzt).
«Wir haben JN Solutions Digitales zwei Projekte anvertraut, beide in einem anspruchsvollen industriellen Umfeld.
Das erste hat eine Rechnungsstellung automatisiert, die uns jedes Jahr Stunden kostete und vollständig auf Handarbeit beruhte. Heute wird alles automatisch berechnet und erstellt, ohne komplizierte Installation auf unserer Seite.
Das zweite ist ein Konfigurator, der eine grosse, nicht mehr wartbare Excel-Datei ersetzt. Er bündelt die Daten unserer Maschinen und erzeugt direkt die Dokumente, die die Werkstatt braucht. Die Treue zum bisherigen System ist beeindruckend.
Was mich am meisten beeindruckt hat: die Fähigkeit, unser Handwerk zu verstehen, bevor programmiert wird, und die schnelle Reaktion. Wenn ich ein Detail melde, ist es oft noch am selben Tag korrigiert. Seriöse, saubere und gut dokumentierte Arbeit. Empfehlenswert.»
Jérôme Nicolet · Technischer Leiter, JNJ automation SA
Auch bei Ihnen eine Datei,
die überquillt?
Beschreiben Sie mir die Aufgabe oder die Tabelle, die Sie belastet. Erstes Gespräch kostenlos, Antwort innert 48 Std.