Kostenlose Software · Windows · auf Französisch

Ihre Dateien,
geordnet.

Classio liest Ihre gescannten Dokumente, findet darin Datum und Absender und gibt ihnen einen richtigen Namen. Ihre Fotos werden nach Aufnahmedatum geordnet. Alles geschieht auf Ihrem Computer: Kein Dokument geht ins Internet. Die Software ist auf Französisch und erkennt französischsprachige Dokumente.

Das Problem

Ihr Scanner weiss nicht,
wie dieses Dokument heisst.

Er erzeugt SCAN_0042.pdf, dann SCAN_0043.pdf und so weiter. Sechs Monate später muss man die Dateien einzeln öffnen, um eine Garagenrechnung oder eine Bestätigung wiederzufinden.

  • Sie benennen von Hand um – oder gar nicht, und suchen später
  • Die Seiten eines Briefes sind auf mehrere Dateien verstreut
  • Ihre Fotos heissen IMG_4821, ohne Ordnung und ohne lesbares Datum

Classio übernimmt diese Arbeit und zeigt Ihnen das Ergebnis, bevor es irgendetwas verändert.

Die Demo

Fünf Scans, fünf richtige Namen.

Hier der Bestätigungsbildschirm, so wie er ist. Classio hat jede Seite gelesen, das Datum des Dokuments und den Absender gefunden und einen Namen vorgeschlagen. Noch ist nichts verändert: Sie kreuzen an, korrigieren bei Bedarf und wenden dann an.

SCAN_0042.pdf
→
260312 Caisse-maladie Ombrelia SA Prime d’assurance mars 2026.pdf
SCAN_0044.pdf
→
260418 Garage Rossier & Fils Service annuel véhicule.pdf
Bestätigungsbildschirm von Classio

Der Bestätigungsbildschirm. Die angezeigten Dokumente sind erfundene Beispiele.

Was es kann

Es liest das Dokument,
es rät nicht.

Das Datum des Dokuments

Nicht das Datum der Datei, sondern jenes, das im Brief steht. «Fribourg, le 12 mars 2026» wird zu 260312.

Der Absender

Classio erkennt den Briefkopf und unterscheidet, wer schreibt und wer empfängt – Sie.

Die Schweizer QR-Rechnung

Auf einer Schweizer Rechnung liefert der QR-Code Empfänger, Betrag und Datum. Das sind genaue Daten, keine Vermutung.

Ihre Fotos

Nach Aufnahmedatum umbenannt, auf die Sekunde genau. Endlich in der richtigen Reihenfolge.

Die Seiten eines Briefes

Einzeln gescannt, werden sie zu einem einzigen PDF zusammengefügt – wenn die Hinweise übereinstimmen, und nie ohne Ihr Einverständnis.

Es lernt von Ihnen

Sie kürzen einen Namen? Der nächste Brief desselben Absenders erhält direkt Ihre Bezeichnung.

Namenseinstellungen von Classio

Sie wählen die Form der Namen: Datum, Absender, Betreff, Betrag und das Datumsformat, das Ihnen passt.

Vertraulichkeit

Nichts verlässt Ihren Computer.

Ihre Dokumente sind das Persönlichste, was Sie haben: Steuern, Bank, Gesundheit, Verträge. Classio liest sie vollständig auf Ihrem Gerät. Es gibt kein Konto, keinen Server, keinen Versand.

  • Die Texterkennung ist im Programm eingebaut
  • Für die Nutzung ist keine Internetverbindung nötig
  • Ihre Einstellungen bleiben in Ihrem Windows-Profil, nicht bei mir
  • Ich sehe Ihre Dateien nie, auch wenn Sie mich um Hilfe bitten
Sie behalten die Kontrolle

Nichts ohne Ihr Einverständnis,
und alles lässt sich rückgängig machen.

Classio benennt nie eine Datei um, ohne dass Sie den vorgeschlagenen Namen gesehen haben. Und wenn Ihnen ein Durchgang nicht passt, stellt ein Klick alle ursprünglichen Namen wieder her und macht Zusammenführungen rückgängig.

Verlauf der Durchgänge, mit Schaltfläche zum Rückgängigmachen

Jeder Durchgang bleibt im Verlauf, mit seiner Schaltfläche, um zurückzugehen.

Unsichere Vorschläge kommen nicht angekreuzt an. Bei einem grossen Ordner wird nur angewendet, was sicher ist; der Rest wartet auf Ihren Blick.
Ganz offen

Was Classio nicht macht.

Das sage ich lieber gleich: So entdecken Sie es nicht erst nach dem Herunterladen.

  • Es liest keine Handschrift. Keine Software dieser Art schafft das wirklich. Ist eine Seite nicht lesbar, sagt es Ihnen das, setzt das Scandatum und zeigt Ihnen den oberen Teil des Blattes, damit Sie den Titel selbst eintippen.
  • Es sortiert Ihre Dateien nicht in Unterordner: Es benennt sie dort um, wo sie liegen
  • Es läuft nur unter Windows, und Oberfläche und Texterkennung sind auf Französisch ausgelegt
  • Es ist keine elektronische Dokumentenverwaltung: keine Volltextsuche, kein Tresor, keine Freigaben
Das sind die Grenzen der Software, so wie sie verteilt wird. Im Rahmen eines Unternehmensprojekts fallen mehrere davon weg: das Sortieren in Ihre Unterordner, der Export in Ihre Business-Software oder eine andere Sprache werden nach Mass entwickelt.
Die Installation

Drei Minuten, und es läuft.

Die ersten beiden Schritte überraschen: Windows warnt, weil Classio nicht mit einem kostenpflichtigen Zertifikat signiert ist – wie jedes Programm eines unabhängigen Entwicklers. In der Datei wurde nichts gefunden: Es fehlt eine Visitenkarte, mehr nicht.

  1. Laden Sie die Installationsdatei herunter. Ihr Browser wird zögern, sie zu behalten: Öffnen Sie die drei Punkte neben der Datei und wählen Sie Beibehalten.
  2. Öffnen Sie die Datei. Windows zeigt einen blauen Bildschirm – «Der Computer wurde durch Windows geschützt». Klicken Sie auf Weitere Informationen, dann auf Trotzdem ausführen.
  3. Die Installation dauert etwa fünfzehn Sekunden und verlangt kein Administratorpasswort. Eine Verknüpfung «Classio» wird auf Ihrem Desktop angelegt.
  4. Geben Sie Ihren Scan-Ordner an, starten Sie eine Analyse und schauen Sie, was vorgeschlagen wird. Nichts wird verändert, bevor Sie bestätigen.
Die beiden Warnungen, in Bildern. Die Schaltfläche, die man anklicken muss, versteckt sich jedes Mal hinter einem Menü oder einem kleinen grauen Link. Die beiden Bildschirme ansehen und wo man klickt →
Startbildschirm von Classio

Der Startbildschirm: Ihre Dokumente auf der einen Seite, Ihre Fotos auf der anderen.

Der Download

Classio, kostenlos.

Hinterlassen Sie mir Ihren Vornamen und Ihre Adresse: Der Link erscheint sofort, und ich werde Sie bitten, mir zu sagen, was Sie davon halten. Das ist der einzige Preis.

Windows · 84 MB · Version 1.5. Ihre Adresse dient dazu, Ihnen den Link zu schicken und Sie über Updates zu informieren. Sie wird an niemanden weitergegeben. Rechtliche Hinweise

Und was kostet es?

Kostenlos bei Ihnen zu Hause.
Bezahlt, wenn ich für Sie arbeite.

Die Software ist in allen drei Fällen dieselbe und schon in der kostenlosen Version vollständig. Bezahlt wird meine Zeit: die Einstellung auf Ihre Dokumente, die Einrichtung auf Ihrem Server und die Funktionen, die ich für Sie entwickle.

Bei Ihnen zu Hause
Geschenkt

Das vollständige Programm, ohne Begrenzung der Dauer oder der Anzahl Dateien.

  • Beide Automatisierungen, Dokumente und Fotos
  • Das Wörterbuch, das aus Ihren Korrekturen lernt
  • Die eingebaute Anleitung, die das Wichtigste beantwortet
  • Kein garantierter Support – Sie sind selbstständig
Herunterladen →
Für Ihre berufliche Tätigkeit
CHF 190.–

Dasselbe Programm, aber gemeinsam mit mir auf Ihre Dokumente eingestellt.

  • Eine ordentliche Rechnung für Ihre Buchhaltung
  • Eine Stunde per Video: Ihre Ordner, Ihre Namensvorlage und Ihre Angaben gemeinsam eingestellt
  • Das Wörterbuch mit Ihren echten Briefen vorbereitet: Wir verarbeiten etwa dreissig Ihrer Dokumente und korrigieren die Namen gemeinsam. Ihre üblichen Absender werden vom ersten Tag an erkannt
  • Ihre Fragen per E-Mail während eines Jahres
Diese Variante anfragen →
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Hier ist es nicht mehr dieselbe Software: Sie läuft für das ganze Team.

  • Installiert auf Ihrem Server, nicht auf einem einzelnen Computer
  • Ein einziges Wörterbuch für alle: Die Korrektur einer Person nützt allen anderen
  • Automatischer Durchgang in der Nacht: Am Morgen warten die neuen Scans nur noch auf Ihre Bestätigung
  • Ihre eigenen Regeln: Dossiernummern, Kundencodes, Ihre Ordnerstruktur
  • Was fehlt, baue ich: das Sortieren in Ihre Unterordner, der Export in Ihre Business-Software, eine andere Sprache
Darüber sprechen →

Ein anderer wiederkehrender Handgriff ermüdet Sie?

Classio ist aus einem überquellenden Scan-Ordner entstanden. Wenn Sie eine ähnliche Aufgabe haben – Dateien zum Sortieren, Daten zum Abschreiben, einen Bericht, den Sie jeden Monat neu erstellen –, sagen Sie es mir.

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